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文件資料夾管理

  • 在文件夾結構內組織SOP、程序、策略、記錄和表格

  • 拖曳式導入批次量文檔,加快系統設置

  • 按文檔文件夾設置所需的批准人員

  • 在群組或個人級別分配文件夾視圖並編輯安全性

  • 複製、剪裁、黏貼文件夾及其文檔

  • 文檔之間創建依賴關係,以將其修訂週期鏈接在一起

  • 按文件夾或時間範圍下載文檔的所有有效修訂版,以在外部共享

  • 使用輔助位置存檔,使文檔在文件夾的不同部分中都可見,
    當文檔經修訂週期時,所有位置都會更新

  • 利用超鏈接讓外部共享最新發佈的文檔修訂版

  • 將顏色和文本格式添加到樹狀結構中的文檔或文件夾中,以使它們容易辨別

  • 在文件夾級別設置文檔預設值,以提高一致性並減少創建新文檔所需的時間

 

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