文件資料夾管理

• 在文件夾結構內組織SOP、程序、策略、記錄和表格

• 拖曳式導入批次量文檔，加快系統設置

• 按文檔文件夾設置所需的批准人員

• 在群組或個人級別分配文件夾視圖並編輯安全性

• 複製、剪裁、黏貼文件夾及其文檔

• 文檔之間創建依賴關係，以將其修訂週期鏈接在一起

• 按文件夾或時間範圍下載文檔的所有有效修訂版，以在外部共享

• 使用輔助位置存檔，使文檔在文件夾的不同部分中都可見，
  當文檔經修訂週期時，所有位置都會更新

• 利用超鏈接讓外部共享最新發佈的文檔修訂版

• 將顏色和文本格式添加到樹狀結構中的文檔或文件夾中，以使它們容易辨別

• 在文件夾級別設置文檔預設值，以提高一致性並減少創建新文檔所需的時間